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2020
Tally Erp9
By Institute of Computer Education
Edit by Mohit Sharma
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टैली ?
टैली भारत में फाइनेंसियल मैनेजमेंट सॉफ्टवेर का mean बन गया है यह
साफ्टवेयर देश के लगभग हरेक व्यापर में प्रयुक्त होता है।
टैली िभी खाता बही, वाउचर प्रववष्टटयों करता है और चालान आदद तैयार करता है
टैली का प्रयोग निम्नवत लोगों द्वारा विशेष रूप से किया जाता है।
• मालिक
• बैंक
• ऋणदाता
• ग्राहक
• आपूर्तिकर्ता
• कमाचारी
टैली क्या है?
Tally.ERP 9 को टैली सॉल्यूशंस प्राइवेट लिमिटेड ने बनाया है।
टैली साल्यूशंस प्राइवेट लिमिटेड एक बेंगलुरु स्थित साफ्टवेयर कंपनी है। यह भारत
में अधिक ज्यादा मान्यता प्राप्त वित्त्तीय साफ्टवेयर है। यह वर्तमान में ब्रिटेन , अमेरिका सहित 100 अधिक देशों में उपयोग किया जाता है। टैली के
सॉफ्टवेयर मुख्य रूप से वाउचर (Voucher) , वित्तीय वक्तव्यों (Financial
Statements) , और कई उद्योगों में कर (GST) के लिए प्रयोग किया जाता
है। यह साफ्टवेयर खुदरा कारोबार के लिए विशेष उपयोगी है। उन्नत क्षमताओं के
कारण इसकी उपयोगिता एंटरप्राइज रिसोर्सेज प्लानिंग पैकेज में भी पाया जाता हैं।
प्रौद्योगिकी :
टैली साफ्टवेयर एक एसडीके आवरण (SDK wrapper) के साथ एक कोर मालिकाना
इंजन (core proprietary engine) के लिए विकसित किया है। टैली की सहभागिता
प्रपत्र और रिपोर्ट के अधिकांश टैली परिभाषा भाषा ( TDL ) का उपयोग करते है।
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तथा ववकसित कर रहे हैं। टैली अनुप्रयोग का अनुकूलन TDL एसडीके का उपयोग किया
जा सकता है।
• Tally.ERP 9
• Tally.Developer 9
• Shoper 9
• Tally.Server 9
TALLY की खोज तथा इतिहास :
एस एस गोयनका टैली के निर्माता तथा टैली साल्यूशन अध्यक्ष थे। एस एस गोयनका के पुत्र भारत गोयनका सह संस्थापक एवं टैली साल्यूशन प्राइवेट लिमिटेड के प्रबंधनिदेशक हैं।
इन्हें नैसकाम द्वारा लाइफटाइम अचीवमेंट पुरस्कार से सम्मानित किया , और
CellIT , एक आईटी चैनल पत्रिका द्वारा, एक लाइफटाइम अचीवमेंट पुरस्कार दिया
गया है।
टैली के महत्वपूर्ण नियम (Important Rule of Accountancy in Hindi )
हर लेन - देन दो खातों को प्रभावित करता है। इसलिए इसे दोहरी प्रविष्टि प्रणाली
बहीखाता कहा जाता है।
टैली के मुख्य नियम (Important Rule of Tally)
टैली (Tally) में लेन-देन की लिखा-पढ़ी करने के लिए खाता की आवश्यकता होगी अतः सबसे पहले हमे यह समझना होगा कि टैली (Tally) में खाते कितने प्रकार( Types of Accounting) के होते है?
टैली (Tally) में खाते तीन प्रकार के होते हैं।
१. Personal A/C
२. Real A/C
३. Nominal A/C
व्यक्तिगत खाता- Personal A/C : यह खाता व्यक्ति या निजी खातों को कहा जाता है। उदाहरण के लिए-
• व्यक्ति (Person)
• बैंक (Bank)
• आपूर्तिकर्ता (Suppliers)
• ग्राहक (Customers)
• लेनदारों (Creditors)
• फर्म (Firm)
• पूंजी (Capital)
वास्तविक खाता - Real Account: वास्तविक खाता व्यापार के स्वामी और सम्पत्ति से सम्बंधित लेखा हैं।
Real Account चल व अचल सम्पत्ति के रूप में होता है। उदाहरण के लिए
• भूमि (Land)
• भवन (Building)
• नकद (Cash)
• खरीद (Purchase)
• बिक्री (Sale)
• फर्नीचर (Furniture)
• स्टाक (Stock)
• पेटेंट (Patent)
• गुडविल (Goodwill)
आय - व्यय खाता – Nominal Account :
आय, खर्च, लाभ और नुकिान से सम्बंधित हैं। उदाहरण के लिए-
• वेतन (Salary)
• कमीशन (Commission)
• रेंट (Rent)
• प्रकाश (Electricity)
• बीमा (Insurance)
• आय (Income)
• व्यय (Expenditure)
• लाभांश खाता (Dividend)
Rules of Tally :
PERSONAL ACCOUNT REAL ACCOUNT NOMINAL ACCOUNT
Debit Credit Debit Credit Debit Credit
Receiver Giver What comes What goes Expenses/Loss Income/Profit
प्राप्तकर्ता देने वाला आने वाला जाने वाला खर्च व हानि सभी लाभ
आइए उदाहरण द्वारा समझें :
अप्रैल 10 .
अनमोल 50,000 रुपये से व्यापर प्रारंभ करता है।
अप्रैल 12 .
10,000 रुपये बैंक में जमा करता है।
अप्रैल 13 .
20,000 रुपये का सामान खरीदता है।
अप्रैल 14.
1,500 रुपये का सामान बेचता है।
अप्रैल 15.
1,000 रुपये मकान मालिक को किराया देता है।
अप्रैल 30 .
200 रुपये बैंक से ब्याज मिलता है।
इसे टैली में नोट करने से पहले हमें यह समझना होगा कि लेन-देन किन किन खातों के बीच होगा और किन किन खातों को प्रभावित करेगा।
अप्रैल 10 . अनमोल 50,000 रुपये से व्यापर प्रारंभ करता है।
Capital A/C – Personal A/C के अंतर्गत आता है। ( कैपिटल अकाउंट मालिक का अकाउंट होता है। )
जब कि Cash A/C - Real A/C के अंतगात आता है।
इसलिए,
Capital A/C - Cr.----------------------50,000
Cash A/C - Dr.------------------------ 50,000
अप्रैल 12 .
10,000 रुपये बैंक में जमा करता है।
Bank A/C - Personal A/C के अंतगात आता है।
Cash A/C - Real A/C के अंतगात आता है।
इसलिए,
Bank A/C - Dr.--------------------- 10,000
Cash A/C- Cr.----------------------- 10,000
अप्रैल 13. 20,000 रुपये का सामान खरीदता है।
Purchase A/C - Real A/C के अंतगात आता है।
Cash A/C - Real A/C के अंतगात आता है।
इसलिए,
Purchase A/C - Dr.------------------- 20,000
Cash A/C - Cr---------------------------20,000
अप्रैल 14.
1,500 रुपये का सामान बेचता है।
Cash A/C - Real A/C के अंतगात आता है।
Sales A/C - Real A/C के अंतगात आता है।
इिसलए,
Cash A/C - Dr.------------------------ 1,500
Sales A/C - Cr.---------------------- 1,500
अप्रैल 15.
1,000 रुपये मकान मालिक को किराया देता है।
Cash A/C - Real A/C के अंतगात आता है।
Rent A/C - Nominal A/C के अंतगात आता है।
इिसलए,
Rent A/C - Dr.---------------------- 1,000
Cash A/C - Cr.---------------------- 1,000
अप्रैल 30 .
200 रुपये बैंक ब्याज समलता है।
Cash A/C - Real A/C के अंतगात आता है.
Rent A/C - Nominal A/C के अंतगात आता है।
इिसलए,
Cash A/C - Dr.----------------------- 200
Interest A/C - Cr.-------------‘------ 200
लेखा को मोटे तौर पर निम्न चार समूहों में वगीकृत किया जा सकता है।
1. सम्पत्ति (Assets)
2. दायित्व (Liabilities)
3. आय (Income)
4. व्यय (Expenses)
लेखांकन के सिद्धांत:
1. राजस्व प्राप्ति (Revenue Realization):
जिस तारीख से राजस्व अर्जित किया जाता है। उसी तारीख को आए प्राप्ति माना जाता है। इस अवधारणा के अनुसार रंजित राजस्व खाते में नहीं लिया जाता है। यह अवधारणा एक लेख अवध से संबंधित आय का निर्धारण करने के लिए महत्वपूर्ण है यह आए और मुनाफा बढ़ाने की संभावनाओं को कम कर देता है।
2. अनुरूपता की अवधारणा (Matching Concept)
इस अवधारणा के अनुसार एक लेख अवध में जितने राजस्व की प्राप्ति होती है उसमे से राजस्व प्राप्ति के लिए किए गए खर्च को हटा दिया जाता है।
लाभ (Profit ) = आय (Income) - खरचा (Expenditure)
इसी लाभ को मालिकों में बांटा जाता है।
3. बढ़ोत्तरी (एक्रुअल Accrual)-इस नियम में जिस तारीख को लेनदेन किया जाता है।
उसी तारीख को रिकॉर्ड किया जाता है।
उदाहरण के लिए मान लीजिये 25 तारीख को 10,000 का सामान बिक्री किया गया।
इस 10000 बिक्री का पेमेंट 30 तारीख को मिला।
इस स्थिति में भी बिक्री 10 तारीख को ही लिखी जाएगी।
4. चलायमान (Going Concern)-
इस अवधारणा के अनुसार व्यापार कम से कम 12 महीने तक चलता रहेगा।
5. लेखांकन अवगध (Accounting Period) :
यह वह अवधि है जिसमें लाभ या हानि की गणना की जाती है। यह 12 महीने या 6 महीने या 3 महीने का भी हो सकता है।
6. लेखा इकाई Accounting Entity:
इस अवधारणा के अनुसार, एक व्यापार एक इकाई होता
है तो अपने मासलकों, लेनदारों और दूसरों से अलग माना जाता है।
उदाहरण के लिए,
एकमात्र मालिक वाले व्यापर में भी , मालिक अलग है और व्यापर अलग. अगर
मालिक व्यापर को पैसे देता है तो व्यापार उिको क्रेडिट करेगा और अगर मालिक
पैसा लेता है तो उसे डेबिट करेगा।
7 . मनी मापन (Money Measurement) :
लेखांकन में, केवल व्यापार लेनदेन और वित्तीय घटनाओं को दर्ज करते हैं। या जिस लेनदेन को पैसों में किया जाता है उसे व्यक्त करते हैं।
Creating a Company in Tally (टैली में एक कंपनी बनाना )
टैली में एक कंपनी बनाना
1. Tally 9 स्टार्ट करना।
टैली को निम्नलिखित तरीके से शुरू किया जा सकता है-
Start > Programs > Tally 9 > Tally 9.
या डेस्कटॉप पर बने Tally 9 आइकॉन पर डबल क्लिक करके।
जैसे ही टैली शुरु होने लगेगी तो टैली इन्टरफेस दिखेगा।
2. Tally 9 से बाहर आना
टैली 9 से बाहर आने के लिए Esc बटन दबाइए।
आपको Quit? Yes or No ?
Y बटन को दबाइए या Yes पर क्लिक कीजिए।
3. Tally 9 में कंपनी बनाना।
टैली समझने के लिए सबसे पहले कंपनी बनाना अति आवश्यक है।
टैली शुरू कीजिए और
Gateway of Tally > Company Info. > Create Company चुनते हुये कंपनी बनाइये।
कंपनी बनाने का स्क्रीन (Company Creation screen) इस प्रकार दिखेगा।
अब दी गई जानकारी के अनुसार भरिए।
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Name
यह कंपनी का नाम बताता है।
Mailing Name
कम्पनी का उप नाम लिखें ।
Address
कंपनी का पता भरिये.
Statutory Compliance for
India भरिये.
State
अपना राज्य भरिये.
Pin Code
कंपनी का पिनकोड भरिये.
Telephone No.
टेलीफोन नंबर भररये. अगर नहीं है तो छोड दीजिए।
E- Mail
कंपनी का ईमेल भरिए।.
Currency Symbol
इसमें Rs. भरिये.
Maintain
इसमें Accounts with Inventory सेलेक्ट कीजिये।
Financial Year From
इसमें कोई भी वित्तीय वर्ष भरिये। अगर आप 1-4-2020 भरते हैं तो आपका वित्तीय वर्ष 1 अप्रैल 2020 से 31 मार्च 2021 होगा।
Books Beginning From
इसमें कोई बदलाव मत कीजिये.
TallyVault Password
इसमें कोई बदलाव मत कीजिए।.
Use Security Control
इसमें कोई बदलाव मत कीजिये.
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4. कंपनी को बंद करना
Gateway of Tally > Alt + F3 > Company Info. > Shut Company.
या
Alt + F1 को एकसाथ दबाकर भी कंपनी को बंद किया जा सकता है।
5. कंपनी में बदलाव किरना
Gateway of Tally > Alt + F3 > Company Info. > Alter.
अल्टर में उस कंपनी को सेलेक्ट कीजिए जिसमें आपको बदलाव करना है। इंटर दबाइए।. आवश्यकता के
अनुसार बदलाव कीजिये और एक्जिट करके बाहर निकल जाइये।
6. कंपनी को मिटाना (Delete करना )
अल्टर में उस कंपनी को सेलेक्ट कीजिये जिसे आपको डिलीट करना है। इंटर कीजिये. Alt + D
दबाइये। इंटर या Y दबाइये। बस आपका कंपनी डिलीट हो गया।
लेखा-बहीखाता बनाना (Creating Ledger)
निम्न लिखित उदाहरण को समझते हैं -
आईस कम्प्यूटर एजुकेशन सेन्टर के लेनदेन का विवरण (Transaction Details of ICE Computer EDUCATION CENTER)
1-Apr
5,00,000 रुपये के साथ आईस कंप्यूटर सेन्टर शुरू होता है। 1,00,000 रुपये के साथ भारतीय स्टेट बैंक में एक बैंक खाता खोलता है।
2-Apr 30,000 का फर्नीचर और 25,000 का मशीनरी खरीदा।
3-Apr 2,00,000 रुपये का सामान खरीदा।
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4-Apr 25,000 रुपये का सामान बेचा।
5-Apr 50,000 रुपये के साथ IDBI बैंक में एक बैंक खाता खोलता है।
6-Apr 25,000 का सामान ICE Computer खरीदता है।
7-Apr 33,000 का सामान Rajesh को बेचता है।
8-Apr
25,000 का कंप्यूटर अपने व्यवसाय के लिए खरीदता है। SBI चेक के द्वारा भुगतान करता
है।
9-Apr 20,000 रुपये का भुगतान ICE Computer को IDBI चेक द्वारा करता है।
10-Apr 32,500 रुपये नगद राजेश से प्राप्त करता है। उस पर 500 रुपये का छूट देता है।
11-Apr 50,000 का सामान Computer World से उधार में खरीदता है।
12-Apr 30,000 का सामान Ranjit को उधार में बेचता है।
13-Apr 5,000 का सामान Computer World को वापिस करता है और SBI चेक द्वारा उसका बाकी पैसा देता है।
14-Apr 15,000 का सामान Micro Computer से खरीदकर HiiT Computer को 16,500में बेचता है।
15-Apr 500 का सामान HiiT Computers वापिस करता है जिसे ICE Computer को वापिस कर दिया जाता है।
16-Apr 25,000 SBI में और 10,000 IDBI में जमा करता है।
17-Apr 10,000 का सामान खरीदता है।
18-Apr 6,000 का सामान Digital Computer को नगद में बेचता है।
19-Apr 14,500 का चेक HiiT Computers देता है जिसे IDBI बैंक में जमा किया जाता है।
20-Apr 10,000 का सामान नगद खरीदकर 11,500 नगद में बेचता है।
21-Apr 5,000 IDBI बैंक से खुद के उपयोग के लिए निकालता है।
22-Apr 10,000 ICE Computer को SBI चेक द्वारा भुगतान करता है।
23-Apr 5,000 का Printer दफ्तर उपयोग के लिए खरीदता है।
24-Apr 20,000 का सामान ICE Computer से खरीदता है। 15,000 का नगद भुगतानकरता है।
25-Apr 1,000 का Telephone Bill IDBI चेक द्वारा भुगतान करता है।
26-Apr 1,500 जा Electricity Bill का भुगतान SBI चेक द्वारा करता है।
27-Apr 25,000 का सामान बेचता है।
28-Apr 45,000 का सामान Ranjan Infotech से खरीदता है और उसे 25,000 देता है।
29-Apr 27,000 का सामान Infotech Computer को बेचता है।
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30-Apr 10,000 दफ्तर का किराया और 15,000 वेतन का भुगतान करता है।
अब हम इसे कम्प्यूटर पर टैली में feed करते हैं-
सबसे पहले हम पता करेंगे कि इसमें कौन कौन से लेजर बनाने लायक है और लेजर
किस अकाउंट के अंदर आता है।
Cash A /C पहले से ही बना होता है , इसलिए इसे बनाने की जरुरत नहीं है।
1 अप्रैल को मालिक द्वारा 5,00,000 से व्यवसाय शुरू किया जा रहा है। इसका मतलब व्यवसाय
का कैपिटल अर्थात पूंजी 5,00,000 रुपये है। इसलिए हमें एक कैपिटल का लेजर बनाना होगा।
अकाउंट इन्फो पर हम इंटर करके आगे के स्क्रीन पर जायेंगे।
लेजर पर इंटर करेंगे।
इंटर करने पर लेजर बनाने का स्क्रीन आयेगा। इस स्क्रीन में हम लेजर बनायेंगे।
अब हम कैपिटल का लेजर बनायेंगे जो की कैपिटल अकाउंट के under रहेगा। Opening
Balance में हम 5,00,000 डालेंगे।
Enter या Y बटन दबाकर Accept कर लीजिए।
इसी तरह से अन्य लेजर भी बनाइये।
ऊपर दिए गए प्रश्न में निम्नलिखित लेजर बनेंगे।
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LEDGER NAME UNDER
• CAPITAL CAPITAL A/C
• SBI BANK A/C
• FURNITURE FIXED ASSETS A/C
• MACHINERY FIXED ASSETS A/C
• PURCHASE PURCHASE A/C
• SALES SALES A/C
• IDBI BANK A/C
• ICE COMPUTER SUNDRY CREDITOR A/C
• RANJIT SUNDRY DEBTOR A/C
• COMPUTER FOR OFFICE USE FIXED ASSETS A/C
• DISCOUNT ALLOWED INDIRECT EXPENSES A/C
• COMPUTER WORLD SUNDRY CREDITOR A/C
• RAJENDRA SUNDRY DEBTOR A/C
• HiiT COMPUTER SUNDRY DEBTOR A/C
• RETURN INWARD SALES A/C
• RETURN OUTWARD PURCHASE A/C
• DIGITAL COMPUTER SUNDRY DEBTOR A/C
• DRAWING CURRENT ASSETS A/C
• PRINTER FOR OFFICE USE FIXED ASSETS A/C
• TELEPHONE BILL INDIRECT EXPENSES A/C
• ELECTRICITY BILL INDIRECT EXPENSES A/C
• RANJAN INFOTECH SUNDRY CREDITORS A/C
• INFOTECH COMPUTER SUNDRY DEBTOR A/C
• OFFICE RENT INDIRECT EXPENSES A/C
• SALARY INDIRECT EXPENSES A/C
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स्टाक समूह बनाना Creating Stock Groups
स्टाक समूह (Stock Group) स्टॉक में रखी हुई एक ही प्रकार के अलग-अलग वस्तुओं को
पहचानने में मदद करता है। उदाहरण के लिए टेलिविजन के स्टॉक ग्रुप में अलग-अलग ब्राण्ड का
टेलीववज़न रखा जा सकता है।
टेलीववज़न (स्टॉक ग्रुप)------- LG TV, SAMSUNG TV, SONY TV (स्टॉक आइटम)
Stock Group
1. Televisions (main stock group)
• LG TV – stock group under Television
• Panasonic TV – stock group under Television
• Sony TV – stock group under Television
2. Fridge (main stock group)
• Videocon Fridge – Stock Group under Fridge
• Sony Fridge – Stock Group under Fridge
• Whirlpool Fridge – Stock Group under Fridge
3 . Washing Machine (main stock group)
• LG Washing Machine – Stock Group under Washing Machine
• Samsung Washing Machine – Stock Group under Washing Machine
Sony Washing Machine – Stock Group under Washing Machine
STOCK ITEM STOCK GROUP
LG TV TELEVISION
PANASONIC TV TELEVISION
SONY TV TELEVISION
SONY FRIDGE FRIDGE
WHIRLPOOL FRIDGE FRIDGE
SANSUI FRIDGE FRIDGE
LG WASHING MACHINE WASHING MACHINE
SAMSUNG WASHING MACHINE WASHING MACHINE
SONY WASHING MACHINE WASHING MACHINE
Stock Group बनाना
Gateway of Tally > Inventory Info. > Stock Groups > Single Stock Group >
Create
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टेलीववज़न को प्राइमरी के अंडर में बनाइये।
Y या एंटर दबाकर accept कीजिए।
टेलीववज़न का स्टॉक ग्रुप बन गया।
अब LG TV को टेलीविज़न के अंडर में बनाइये।
Y या एंटर दबाकर एक्सेप्ट कीजिये।
LG TV का स्टॉक ग्रुप टेलीववज़न के अंडर में बन गया।
स्टाक श्रेणी बनाना Creating Stock Category
NAME UNDER CATEGORY
• LG 20 IN TV LG TV 20 INCHES
• LG 22 IN TV LG TV 22 INCHES
• LG 28 IN TV LG TV 28 INCHES
• LG 32 IN TV LG TV 32 INCHES
• PANASONIC 20 IN TV PANASONIC TV 20 INCHES
• PANASONIC 22 IN TV PANASONIC TV 22 INCHES
• PANASONIC 28 IN TV PANASONIC TV 28 INCHES
• PANASONIC 32 IN TV PANASONIC TV 32 INCHES
• SONY 20 IN TV SONY TV 20 INCHES
• SONY 22 IN TV SONY TV 22 INCHES
• SONY 28 IN TV SONY TV 28 INCHES
• SONY 32 IN TV SONY TV 32 INCHES
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ऊपर के select में टेलीववज़न को 20 inches, 22 inches, 28 inches और 32 inches से वगीकृत
किया गया।
Gateway of Tally > Inventory Info > F11 > Inventory Features > Shivam
Electronics >बनाने के बाद इंटर बटन प्रेस कीजिये।
सबसे पहले गेटवे ऑफ़ टैली में जाइये। Inventory Info. को सिलेक्ट करके एंटर कीजिये। इसमें आप देखेंगे कि स्टाक कटेगरी हाइलाइटेड नहीं है।
थटॉक कटेगरी को हाइलाइटेड करने के लिए F 11 बटन को पुश करेंगे। उसके बाद इसमें हम Inventory Features को सिलेक्ट करेंगे।
Inventory Feature पर एंटर करेंगे। अब हम जिस कम्पनी में स्टॉक कटेगरी बनाना चाहते हैं उसे सिलेक्ट कर लेंगे। यहाँ पर हम आईस इलेक्ट्रॉनिक्स का
उदाहरण लेकर काम कर रहे हैं इसलिए आईस इलेक्ट्रॉनिक्स को सिलेक्ट करके एंटर करेंगे। इसमे Maintain Stock Category को Yes कर देंगे। एंटर करते हुए
इससे बाहर आ जायेंगे।
जब आप Esc बटन दबा कर पुनः इन्वेंटरी इंफो पर आयेंगे तो स्टाक कटेगरी हाईलाइट हो
जायेगा।
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अब स्टॉक कटेगरी को सिलेक्ट कर एंटर कीजिये।
एंटर या Y पर click कर stock कटेगरी बनाइये।
इसी प्रकार से अन्य स्टॉक कटेगरी बनाइये।
माप की इकाइयों को बनाना Creating Units of Measure
थटॉक आइटम मुख्य रूप से मात्रा के आिार खरीदा और बेचा जाता है। मात्रा को इकाइयों द्वारा
मापा जाता है. इिीसलए माप कक इकाइयों को बनाना आवश्यक है. माप की इकाइयां या तो
िािारण हो िकती हैं या समधश्रत।
िरल इकाइयों के उदाहरण हैं: nos., metres, kilograms, pieces इत्यादद।
समधश्रत इकाइयों के उदाहरण हैं : a box of 10 pieces इत्यादद।
Units of Measure बनाने के ललए इस प्रकाि िाइये।
Gateway of Tally > Inventory Info. > Units of Measure > Create.
गेटवे ऑफ़ टैली के इन्वेंटरी थक्रीन पर एंटर करने के बाद नीचे वाला थक्रीन आएगा।
अब आप थटॉक आइटम पर जाइये।
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एंटर करने के बाद नीचे का थक्रीन आएगा। यह सिपं ल यूननट बनान े का थक्रीन है।
नीचे ददए गए थक्रीन के अनुिार डडटेल भररये और एंटर प्रेि कर एक्िेप्ट कीष्जये।
कंपाउंड यूननट बनाने के सलए कफर िे इन्वेंटरी इंफो में जाकर यूननट कक्रएशन में जाइये।
पैक का pk एक सिपं ल यूननट बनाइये।
बैकथपेि प्रेि करके सिपं ल या कं पाउंड में ि े कं पाउंड को िेलेक्ट कीष्जये।
नीचे ददए गए थक्रीन के अनुिार इनफामेशन भररये।
थक्रीन को एक्िेप्ट कीष्जये।
इिी प्रकार िे अन्य यूननट भी बनाइये।
थटॉक आइटम बनाना (Stock Item Creation)
स्टॉक आइटि
थटॉक आइटम वह िामान है ष्जिका आप ननमााण या व्यापार (खरीद-ब्रबक्री) करते
हैं। यह प्रािसमक इकाई (Primary Unit) है। थटॉक आइटम का लेखांकन में लेनदेन
के सलए इथतेमाल ककया जाता है।
थटॉक आइटम बनाने के सलए िबिे पहले आप थटॉक आइटम पर जाकर एंटर
कीष्जये।
नीचे जैिा थक्रीन एक ब्लैंक थक्रीन खुलेगा।
नीचे दी गई जानकारी के अनुिार इनफामेशन भररये।
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एंटर करके एक्िेप्ट कीष्जये।
आपका एक थटॉक आइटम LG 20 INCHES TV का बन गया।
चूकक LG 20 INCHES TV आइटम LG TV के अंडर आता है इिीसलए इिको इि तरह िे
बनाया गया है।
इिी प्रकार िे अन्य थटॉक आइटम भी बनाइये।
VOUCHERS IN TALLY ERP 9
लेखा वाउचर ववत्तीय लेन - देन का वववरण युक्त दथतावेज है। टैली ERP 9 में मुख्य रूप िे
ननम्नसलखखत वाउचर का उपयोग ककया जाता है।
•
• कॉन्ट्रा वाउचर - Contra Voucher (F4)
• भुगतान वाउचर - Payment Voucher (F5)
• रिीद वाउचर - Receipt Voucher (F6)
• जनाल वाउचर - Journal Voucher (F7)
• ब्रबक्री वाउचर / चालान - Sales Voucher /Invoice (F8)
• क्रेडडट नोट वाउचर - Credit Note Voucher (CTRL+ F8)
• खरीद वाउचर - Purchase Voucher (F9)
• डेब्रबट नोट वाउचर - Debit Note Voucher (CTRL+ F9)
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• ररवसििंग जनाल्ि - Reversing Journals (F10)
• मेमो वाउचर - Memo voucher (CTRL+ F10)
इिके अलावे भी कुछ वाउचर हम आवश्यकतानुिार अपनी तरफ िे बना िकते है।
लेखांकन (Accounting ) के ननयम के अनुिार,
कॉन्ट्रा वाउर्ि में सिफा उिी लेनदेन (transaction ) का ष्जक्र ककया जाता है ष्जिमें कै श अकाउंट
और बैंक अकाउंट शासमल होता है। जैिे:
कैश एकाउंट िे बैंक एकाउंट
बैंक एकाउंट िे कैश एकाउंट
बैंक एकाउंट िे बैंक एकाउंट
भुितान वाउर्ि :
इिमें उन भुगतानों का ष्जक्र होता है ष्जिका हम बैंक या कैश के द्वारा करते हैं।
िसीद वाउर्ि :
इिका उपयोग कैश या बैंक एकाउंट में प्राष्प्त को ररकॉडा करने के सलए होता है।
िनणल वाउर्ि :
इिका उपयोग दो लेजर के बीच में एडजथटमेंट के सलए ककया जाता है।
बबक्री वाउर्ि / र्ालान
इिका उपयोग िभी कैश या क्रेडडट ब्रबक्री के सलए ककया जाता है।
क्रेडडट नोट वाउर्ि
इिका उपयोग ववक्रय वापिी (sales return ) में ककया जाता है। जब ब्रबका हुआ माल वापि
आता है तो हम खरीददार /कथटमर को क्रे डडट नोट देते हैं। ब्रबज़नेि में वापि ककये हुए माल के
बदले में कैश भुगतान बहुत ही कम होता है।
खिीद वाउर्ि
इिका उपयोग खरीद िे िंबंधित (कैश या क्रेडडट ) िभी प्रकार में ककया जाता है।
डेबबट नोट वाउर्ि
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इिका उपयोग क्रय वापिी (purchase return ) में ककया जाता है।
अब हम वाउचर एंट्री का उपयोग नीचे के उदाहरण के सलए करेंगे।
लशवि कंतयूटि के लेनदेन का ववविर् (Transaction Details of Shivam Computer)
1-Apr
10,00,000 रुपये के िाि सशवम कंप्यूटर शुरू होता है। उिी ददन 100000
िे भारतीय थटेट बैंक में एक बैंक खाता खोलता है।
2-Apr
30,000 का फनीचर और 25,000 का मशीनरी खरीदा।
3-Apr
2,00,000 रुपये का िामान खरीदा।
4-Apr
25,000 रुपये का िामान बेचा।
5-Apr
50,000 रुपये के िाि IDBI बैंक में एक बैंक खाता खोलता है।
6-Apr
25,000 का िामान Micro Computer िे खरीदता है।
7-Apr
33,000 का िामान Rajesh को बेचता है।
8-Apr
25,000 का कंप्यूटर अपने व्यविाय के सलए खरीदता हैऔर SBI चेक के द्वारा भुगतान करता है।
9-Apr
20,000 रुपये का भुगतान Micro Computer को IDBI चेक द्वारा करता है।
10-Apr
32,500 रुपये नगद राजेश देता है। राजेश को 500 रुपये का छूट देता है।
11-Apr
50,000 का िामान Computer World िे उिार में खरीदता है।
12-Apr
30,000 का िामान Rajendra को उिार में बेचता है।
13-Apr
5,000 का िामान Computer World को वापि करता है और SBI चेक द्वारा उिका बचा बकाया देता है।
14-Apr
15,000 का िामान Micro Computer िे खरीदकर Raj Computer को 16,500 में बेचता है।
15-Apr
500 का िामान Raj Computers वापि करता है ष्जिे Micro Computer को वापि कर ददया जाता है।
16-Apr
25,000 SBI में और 10,000 IDBI में जमा करता है।
17-Apr
Ice ACADEMY, अधिक जानकारी click here www.iceedu.in (mohit sharma)
10,000 का िामान खरीदता है।
18-Apr
6,000 का िामान Digital Computer को नगद में बेचता है।
19-Apr
14,500 का चेक Raj Computers देता है ष्जिे IDBI बैंक में जमा ककया जाता है।
20-Apr
10,000 का िामान नगद खरीदकर 11,500 नगद में बेचता है।
21-Apr
5,000 IDBI बैंक िे मासलक के खुद के उपयोग के सलए ननकालता है।
22-Apr
10,000 Micro Computer को SBI चेक द्वारा भुगतान करता है।
23-Apr
5,000 का Printer ऑकफि उपयोग के सलए खरीदता है।
24-Apr
20,000 का िामान Micro Computer िे खरीदता है 15,000 का नगद भुगतान करता है।
25-Apr
1,000 का Telephone Bill IDBI चेक द्वारा भुगतान करता है।
26-Apr
1,500 जा Electricity Bill का भुगतान SBI चेक द्वारा करता है।
27-Apr
25,000 का िामान बेचता है।
28-Apr
45,000 का िामान Ranjan Infotech िे खरीदता है और उिे 25,000 देता है।
29-Apr
27,000 का िामान Infotech Computer को बेचता है.
30-Apr
10,000 ऑकफि का ककराया और 15,000 वेतन का भुगतान करता है।
वाउचर एंट्री
1-Apr
10,00,000 रुपये के िाि सशवम कंप्यूटर शुरू होता है। उिी ददन 100000
िे भारतीय थटेट बैंक में एक बैंक खाता खोलता है।
2-Apr
30,000 का फनीचर और 25,000 का मशीनरी खरीदा।
Iceeलi.in , अधिक जानकारी click here www.iceedu.in (Mohit sharma)
3-Apr
2,00,000 रुपये का िामान खरीदा।
4-Apr
25,000 रुपये का िामान बेचा।
5-Apr
50,000 रुपये के िाि IDBI बैंक में एक बैंक खाता खोलता है।
6-Apr
25,000 का िामान Micro Computer िे खरीदता है।
7-Apr
33,000 का िामान Rajesh को बेचता है।
8-Apr
25,000 का कंप्यूटर अपने व्यविाय के सलए खरीदता हैऔर SBI चेक के द्वारा भुगतान करता है।
9-Apr
20,000 रुपये का भुगतान Micro Computer को IDBI चेक द्वारा करता है।
10-Apr
32,500 रुपये नगद राजेश देता है। राजेश को 500 रुपये का छूट देता है।
11-Apr
50,000 का िामान Computer World िे उिार में खरीदता है।
12-Apr
30,000 का िामान Rajendra को उिार में बेचता है।
13-Apr
5,000 का िामान Computer World को वापि करता है और SBI चेक द्वारा उिका बचा बकाया देता है।
14-Apr
15,000 का िामान Micro Computer िे खरीदकर Raj Computer को 16,500 में बेचता है।
15-Apr
500 का िामान Raj Computers वापि करता है ष्जिे Micro Computer को वापि कर ददया जाता है।
16-Apr
25,000 SBI में और 10,000 IDBI में जमा करता है।
17-Apr
10,000 का िामान खरीदता है।
18-Apr
6,000 का िामान Digital Computer को नगद में बेचता है।
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19-Apr
14,500 का चेक Raj Computers देता है ष्जिे IDBI बैंक में जमा ककया जाता है।
20-Apr
10,000 का िामान नगद खरीदकर 11,500 नगद में बेचता है।
21-Apr
5,000 IDBI बैंक िे मासलक के खुद के उपयोग के सलए ननकालता है।
22-Apr
10,000 Micro Computer को SBI चेक द्वारा भुगतान करता है।
23-Apr
5,000 का Printer ऑकफि उपयोग के सलए खरीदता है।
24-Apr
20,000 का िामान Micro Computer िे खरीदता है 15,000 का नगद भुगतान करता है।
25-Apr
1,000 का Telephone Bill IDBI चेक द्वारा भुगतान करता है।
26-Apr
1,500 जा Electricity Bill का भुगतान SBI चेक द्वारा करता है।
27-Apr
25,000 का िामान बेचता है।
28-Apr
45,000 का िामान Ranjan Infotech िे खरीदता है और उिे 25,000 देता है।
29-Apr
27,000 का िामान Infotech Computer को बेचता है.
30-Apr
10,000 ऑकफि का ककराया और 15,000 वेतन का भुगतान करता है।
गोदाम बनाना Creating Godown
गोदाम एक ऐिी जगह है जहााँ पर थटॉक आइटम को िंग्रदहत कर रखा जाता है।
िोदाि बनाना (Creating Godown)
िबिे पहले गेटवे ऑफ़ टैली थक्रीन पर जाइये। इन्वेंटरी इंफो को िेलेक्ट कीष्जये।
इन्वेंट्री इंफो पर एंटर करने के बाद नीचे का थक्रीन आयेगा ष्जिमें गोडाउन ददखाई नहीं देगा।
F 11 को प्रेि कीष्जये। नीचे का थक्रीन खुलेगा।
इिमें आप इन्वेंटरी फीचर को िेलेक्ट कीष्जये।
Ice ACADEMY, अधिक जानकारी click here www.iceedu.in (mohit sharma)
इन्वेंटरी फीचर को एंटर करने के बाद नीचे का थक्रीन आएगा। इिमें आप MAINTAIN
MULTIPLE GODOWNS को YES कीष्जये।
एंटर करते जाइये। नीचे का थक्रीन आएगा।
एंटर करके एक्िेप्ट कीष्जये।
आप पुनः कंपनी फीचर थक्रीन पर आ जायेंगे। ESC बटन प्रेि कर इन्वेंटरी इंफो थक्रीन पर वापि
आइये। अब आप देखेंगे कक यहााँ पर GODOWN ददख रहा है।
GODOWN को िेलेक्ट कीष्जये। एंटर कीष्जये।
सिगं ल गोडाउन के कक्रएट पर एंटर कीष्जये। नीचे का थक्रीन आयेगा।
अब ददये गए थक्रीन के अनुिार डडटेल्ि भररये।
अंत में एंटर करके एक्िेप्ट कीष्जये।
इिी प्रकार िे अन्य गोडाउन बनाइये।
िन्यवाद।
मेरी वेबिाइट पर मरे े youtube चेनल की सलकं है तिा मेरे चेनल को आप िब्िक्राइब करे
आपको में मेरे चेनल के माध्यम िे आपको जानकारी समलती रहेगी।__
TALLY TEST
Create a company with Smith international and student code financial year 2017- 18 address(Buxipur Gorakhpur)
1. Create a following ledger.
Security premium 145000, loan to Mr. Ajay 365000, Union bank 175000, M/S Gangaram 85000 (cr), cash in hand 80000, machinery 180000, Capital - remaining balance.
2. Company paid advance salary to ram 8000 on 1-5-2017 by cash.
3. On 1-6-2017 company paid salary Rs. 12000 to after adjustment of advance salary by cheque.
4. Company invest Rs. 52000 into Tata co. share on 2-6-2017 by cheque.
5. On 1st July company sold machinery for Rs. 175000 after charging depreciation @10% p.a. for 3 months by cheque.
6. Pass the entry by below document.
KISHAN LAL SHARMADate: 02/06/2017
AS/29/SHALIMAR BAGHInvoice no. kls/001
GORAKHPUR PAN No.ASDFG12341
Invoice To
Smith International
Buxipur
SL No. Description Amount
1
2
3 pen
Printing paper
Stapler 150
450
125
INR seven hundred twenty five only 725
CASH BANK DD
7. company paid commission to Mr. ajay, Mr. shyam, Mr. Mohan Rs. 36000 (25%, 45%, 30%) on 1-7-2017.
8. Pass the entry by below the document
M/s Light House
N2 south Ex, Gorakhpur
Phone no. 011-40065005
SL no Description QTY Rate Amount
actual bill
1
2
3 Polar fans
Table fans
Philips LED Light
Less: Trade Discount @ 10%
Add: Carriage
40 40 1000
1200 40000
54000
50 45
10
(9400)
1000
INR Eighty-FiveThousands Six Hundred Only
__________________________
TOTAL
85600
9. Pass the entry by below the document
Smith International
Buxipur, Gorakhpur
DEBIT NOTE
ToDate: 31-07-2017
M/S Light HouseNo. DB/139/17
N2 south Ex, Gorakhpur
Particular Amount
2pcs table fans
Less: Trade Discount @ 10%
2400
(240)
Total in word: Two Thousands One Hundred Sixty Only 2160
10. Company paid entire amount of M/S Light House and received 2% cash discount.
11. pass the entry below document
M/s Ghosh Brother
27, Road Golghar, Gorakhpur
Phone no. 011- 25963148
SL no Description QTY Free Rate Amount
1
2
3 Chocolate Cake
Fruit cake
Vanilla cake 80 Pcs
120pcs
130pcs 1 pack Lays with each
2pcs gems with 5 pcs
1pcs dairy milk with 5 pcs 35
25
30 2800
3000
3900
INR Nine Thousand Seven Hundred Only
__________________________
TOTAL
9700
12. On 1-9-2017 Company create a budget for travelling exp. Rs. 22000 on 1-10-2017 to1-12-2017 travelling has two categories outside 12000 and local side 10000.
13. Company paid travelling exp. Rs. 18000 by cash outside 10000 local side 8000 on 1-11-2017.
14. On 2-11-2017 company declared a price scheme for the customers as below.
Scheme name product Quantity sold level Rate discount
Great deal
Table fan
Up to 10 1600 Nil
11 to 25 1550 Nil
26 to 30 1550 2%
31 to 40 1525 Nil
41 onward 1500 3%
15. Pass the entry below document
Smith International
Buxipur, Gorakhpur
SL no Description QTY Rate Amount
1
2
3 Polar fans
Table fans
Philips LED Light
35
45
10 1200
1500
240 42000
67500
2400
INR One Lack Eleven Thousand Nine Hundred Only
__________________________
TOTAL
111900
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