Tally Erp9 ग्रुप्स का परिचय
इन्हें अकाउंट ग्रुप भी कहते हैं और यह सामान प्रकृति वाले लेबरों का समूह होते हैं वृक्ष रूपी वंशावली में लेजर अकाउंट्स के सामान्य को अकाउंट ग्रुप निर्धारित करते हैं कोई भी अकाउंट ग्रुप संपत्तियों देनदारियाॅ और आय-व्यय से मिलकर बनता है। इस खंड में सिंगल व मल्टीपल बाउचर बनाने, दिखाने और उनमें परिवर्तन करने के विषय में विस्तार से जानकारी प्राप्त करेंगे।
Tally Erp9 में single-group बनाना :
(ग्रुप को बनाने से पहले आपको उसे कॉन्फ़िगर करना होगा)इसके लिए ALT +E बटन को दबाकर आप नया मूल ग्रुप भी बना सकते हैं।
सिंगल ग्रुप बनाने के लिए निम्नानुसार कार्य करें-
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| Tally Erp9 GROUPS Create |
(अकाउंट एंड फूड मेन्यु दिखाई देगा )
2. इस मेंन्यू में ग्रुप पर क्लिक करें।
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| Tally Groups |
3. इस मेंन्यू में सिंगल ग्रुप में क्रिएट पर क्लिक करें।
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| Tally groups create |
(जैसा कि आप चित्र में देख पा रहे हैं)
4. नेम के सामने वाले भाग में ग्रुप का नाम टाइप करें। जैसे उदाहरण के लिए हमने बैंक अकाउंट टाइप किया है।
5. एंटर बटन दबाकर अगले विकल्प पर जाएं ग्रुप को एक्सेस करने के लिए Alias में नाम टाइप करें।
यहां हमने कोई नाम नहीं दिया है और इसे खाली छोड़ दिया है। ads
6. अगले विकल्प पर जाने के लिए इंटर बटन दबाएं। अंडर ग्रुप के तहत उस मूल ग्रुप को चुनें जिसमें ग्रुप बनाना है। यहां हमने बैंक अकाउंट के लिए करंट असेट्स को मूल ग्रुप के रूप में चुना है।
7. अगले विकल्प पर आने के लिए इंटर बटन दबाएं।
8. Group behaves like a sub-Ledger को No पर सेट करें।
9. नेट डेबिट क्रेडिट बैलेंस फॉर रिर्पोटिंग को No पर सेट करें और इंटर बटन दबाएं।
10. मूल ग्रुप करंट असेट्स के अंतर्गत बैंक अकाउंट ग्रुप बनाने के लिए इस पर क्लिक करें।
CLOSE पर क्लिक करके या ESC बटन दबाकर ग्रुप मेंन्यू से वापस आए।
Tally Erp9 में सब ग्रुप बनाना :
ग्रुप के अंदर बनाएं ही ग्रुप सब ग्रुप कहलाता है निम्न चरणों का पालन करते हुए कार्य ग्रुप में न्यू से सब ग्रुप बनाया जा सकता है ग्रुप्स सिंगल ग्रुप्स क्रिएट चित्र अनुसार देखकर बनाएं
Tally Erp9 में मल्टीपल ग्रुप बनाना:
मल्टीपल ग्रुप में सब ग्रुप अपने मूल ग्रुप की विशेषताओं को स्वयं ग्रहण कर लेते हैं मल्टीपल ग्रुप बनाने के लिए आपको ग्रुप की जानकारी देनी होती है जैसे मूल ग्रुप का नाम जिसके तहत लेकर बने हैं और लेखकों के नाम मल्टीपल ग्रुप बनाने के लिए निम्नानुसार कार्य करें ads
=> GROUPS -> Multiple Group -> CReate पर क्लिक करें-
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| Multiple group |
यहां ध्यान देने योग्य बात यह है कि जब हमें केवल एक ही ग्रुप बनाना होता है तो हम सिंगल ग्रुप पर जाकर ग्रुप बना लेते हैं परंतु जब हमें किसी एक मूल ग्रुप के अंदर कई सारे ग्रुप बनाने होते हैं तो हम मल्टीपल ग्रुप का प्रयोग करके यहां पर कई सारे मल्टीपल ग्रुप एक साथ बना सकते हैं।
Tally Erp9 के किसी भी ग्रुप में बदलाव करना:
Tally Erp9 में यदि आप किसी भी ग्रुप, सबग्रुप या मल्टिपल ग्रुप में बदलाव करने के लिए Alter पर जाएँ और बदलाव को सुरक्षित करें।
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| Deleting Tally group |
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